Rejestry, ewidencje i archiwa

Rejestry i ewidencje 

1. zarządzeń Dyrektora ZS 8
2. druków ścisłego zarachowania
3. wydawanych zaświadczeń i legitymacji
4. wyjść służbowych
5. obecności w pracy
6. świadczeń pracowniczych
7. delegacji służbowych
8. przeprowadzonych kontroli
9. biletów na przejazdy służbowe
10. znaczków pocztowych
11. dzieci i młodzieży
12. skarg i wniosków
13. pism przychodzących i wychodzących
14. szkolny zestaw programów
15. szkolny zestaw podręczników
16. dni wolnych od zajęć edukacyjnych
17. wycieczek szkolnych i Zielonych Szkół
18. wypadków
19. listy obiadowe
20. kwitariusz przychodowy
21. listy uczniów korzystających z programów unijnych
22. zestawienie rachunków
23. zestawienie raportów i kartotek
24. zestawienie magazynu chemicznego
25. arkusz spisu z natury
26. listy płac
27. księga inwentarzowa
28. księga broszur i podręczników
29. księga zbiorów specjalnych
30. księga ubytków
31. kartoteka wypożyczeń
32. wykaz uczniów badanych przez poradnię
33. rejestr rozmów z uczniami i rodzicami/opiekunami prawnymi
34. aplikacja Hermes
35. rejestr wyprawek szkolnych
36. kartoteka ilościowo – wartościowa
37. karta ewidencji wyposażenia pracownika

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

Archiwum zakładowe

1. dzienniki
2. arkusze ocen
3. projekt edukacyjny
4. egzamin gimnazjalny i sprawdzian klas szóstych
5. sprawozdania z działań nauczycieli
6. aneksy statutu i WSO
7. protokoły posiedzeń Rady Pedagogicznej
8. protokoły Rady Rodziców
9. protokoły Samorządu Uczniowskiego
10. zgłoszenia do ZUS
11. rozliczenia z Urzędem Skarbowym
12. urządzenia księgowe

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).